DESCRIPTION DE TÂCHES

POSTE : Adjointe de direction

TÂCHES À ACCOMPLIR :

• Accueillir et renseigner adéquatement les visiteurs (en personne et au téléphone) ;
• Répondre aux différentes demandes administratives ;
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique) ;
• Assister aux rencontres des différents comités ;
• Rédiger différents documents (rapport annuel, correspondance, comptes-rendus, etc.)
• Superviser les commandes et l’approvisionnement en matériel de bureau ;
• Gérer la reprographie de différents documents ;
• Gérer la boutique en ligne sur SQUARE ;

COURS DE LOISIRS:

• Gérer le dossier des cours de loisirs, de perfectionnement et autres (élaboration,

inscription, confirmation, annulations, remboursements, etc.) en collaboration avec le

ou la chargé(e) de projets ;

• Préparer et finaliser tous les documents concernant ces cours (évaluation, reçu, listes

de présences), etc.

COMPTABILITÉ

• Obéir aux règles de contrôle interne (ex. : signatures et autorisations);
• Effectuer les dépôts à la caisse ;
• S’occuper des comptes à recevoir et des comptes à payer ;
• Suivi de la facturation : codifier et payer les factures ;
• Classer les factures de l’année en cours et les transférer aux archives une fois l’année

terminée ;

• Équilibrer et approvisionner les petites caisses ;
• Assurer le suivi des demandes subventions et autres formes d’aide financière ;
• Inventaire
• Tenue de livre

Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES DU POSTE :

• Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.

EXPÉRIENCE :

• De 3 à 5 ans dans des tâches connexes.

CONNAISSANCES :

• Connaissance des logiciels de la SUITE OFFICE ;
• Connaissance du logiciel ACOMBA ;
• Connaissance de la suite ADOBE ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit (moyen) ;
• Connaissance du métier de joaillier.

TRAITS RECHERCHÉS :

• Autonomie dans l’exécution de ses mandats ;
• Sens de l’éthique (déontologie/confidentialité) ;
• Sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Initiative ;
• Service à la clientèle (courtoisie, tact, etc.) ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Polyvalence.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Rémunération selon échelle salariale EJQ 2024-2025 ;
• 30 heures par semaine ;
• Possibilité de devoir travailler lors d’événements ponctuels en-dehors de cet horaire

(ex : vernissages en soirée, portes ouvertes) ;

• Deux semaines de congé payées pendant les périodes des fêtes (incluant les fériés) ;
• École fermée 5 semaines pendant la période estivale. Deux semaines sont payées et 3

semaines après 3 ans ;

• Accès aux assurances collectives après 3 mois ;
• Accès gratuit aux ateliers de l’École (si autonomie en atelier) ;
• La date d’entrée en fonction prévue est le 11 août 2025.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par courriel à l’attention

de madame Karine Gosselin ([email protected]) avant 8 h le 23 juin 2025.